Een donderdagochtend. Een Open Coffee bij BMW Patrick Smets in Lier. Op netwerk events zie je dit tafereel vaak.  Iedereen mooi gekleed, goed gehumeurd en in volle form om hun bedrijf voor te stellen aan de andere Open Coffee deelnemers. Ondernemers op hun best!

Een helicopterview over mijn bedrijf door een externe bracht voor mij een belangrijk inzicht. Ook al kan je bedrijf ‘alles’, richt je op een niche was de grote vaststelling. Na een grondige cijferanalyse van de verschillende takken in mijn bedrijf besloot ik me te richten op Exclusief ipv Alles.

Mijn eerste vraag aan haar was: Wat verwacht jij als mentee van een mentor? Haar antwoord was zeer duidelijk: “een klankbord”.  “Ik verwacht een klankbord, iemand waarmee ik kan praten over waar ik mee zit en over pieker. Samen praten over de toekomst, waar zou ik voor kiezen om verder mee te gaan, welke uitdagingen ga ik aan en welke niet of niet meer. Hoe geraak ik er aan om al die projecten die in mijn hoofd zitten uit te voeren?”.

7 juli 2018.  Een dag die ik niet vlug zal vergeten.

Ik had een lange rit voor de boeg: van Schriek naar Baarn in Nederland. 183 km enkel. Maar als Profit First Professional is de ProfitCon een dag die je echt niet kan, mag en wil missen.  Een dag vol inspiratie, gave mensen, inzichten en actie. 

De verwachtingen werden meer dan ingelost!

Een druppelrekening of ‘DRIP’-account (Profit First term) is een rekening voor betalingen die je vooruit ontvangt.

Je kan beginnen schuiven met je geld. Het geld van bestemming wisselen. Is dat verstandig? Ik denk het niet. Je huishouden, je eten, je lening, dat zijn geldbestemmingen die niet kunnen wachten. Dat is in je privé de pure waarheid maar ook in je business.

Hoe kan je bedrijf groeien zonder dat jij er zelf NOG meer tijd er aanbesteedt?
Hoe kan je bedrijf groeien zonder dat dit ten koste gaat van quality time met je familie en je vrienden?
Hoe groeit jouw bedrijf zonder dat je je vrijheid verliest?
Hoe kan jij je bedrijf inrichten dat het op zichzelf draait?

Profit First heeft zelfs als doel om jouw Cash Flow optimaal laten te werken voor jouw bedrijf. 

Profit First, een - of beter HET - gratis cash management systeem, is zo goed en zo succesvol omdat het volledig past bij ons menselijk gedrag. Wij kijken naar onze banksaldi en we weten welke richting we uit moeten met ons bedrijf. Je ziet als ondernemer onmiddellijk: mijn cashflow is positief of negatief.

Ik geef je nu alvast 5 dingen-om-aan-te-denken die jou helpen om jouw bedrijf een sjot onder de kont te geven:

1/ Elke ondernemer neemt elke dag beslissingen. Je hebt genoeg uitdagingen. Sta er eens bij stil: welke uitdaging neem je aan en welke uitdaging laat je links liggen? Hoe neem je deze keuzes? Heb je al eens gedacht om een externe in te roepen? Een expert die jouw bedrijf vanuit een andere invalshoek bekijkt?  

Nadenken over je kosten en actie ondernemen is super.

Maar…  maak jij gebruik van een cash-management-systeem?  Ok, dit klinkt alsof het een duur softwareprogramma is, waar je rapportjes mee kan maken die je toch niet gaat gebruiken.

Neen.  Daarover heb ik het niet.

Je blijft baas van je bedrijf. En met baas bedoel ik: je houdt je inkomsten én je kosten onder controle. Profit First is een cash-management systeem dat NIKS kost. 

NIKS. Ja, je leest het goed.  Je moet alleen weten hoe je Profit First gaat toepassen.  En geloof me, dat is echt niet moeilijk. 

Is Profit First geschikt voor jou als startende ondernemer?
Natuurlijk!

Je start je eigen bedrijf. Super enthousiast en volle moed zet jij jouw product of jouw dienst in de markt. Opgelet. Eén principe is hierbij heel belangrijk (behalve je ondernemingszin) namelijk  spaarzaamheid.

Na de eerste euforie belanden vele ondernemers al snel met hun 2 voeten op de grond.  Dat er zoveel kosten aan een bedrijf waren, is toch wel een schok. 

Spaarzaamheid dus.  Maar dat klinkt …  saai? 

Je start je eigen bedrijf. Superenthousiast en volle moed zet jij jouw product of jouw dienst in de markt.

Na de eerste euforie belanden vele ondernemers al snel met hun 2 voeten op de grond.  Dat er zoveel kosten aan een bedrijf waren, is toch wel een schok. 

Of… 

Elke ambitieuze ondernemer wil groeien. Groeien, dat is een stijging van omzet: groeien in aantallen, groeien van het aantal werknemers, groeien in naamsbekendheid en reputatie, ...  Meer verkoop van je product = meer succes.
Maar, een groeiproces associëren we ook met investeren. Simpel uitgedrukt betekent dit meer kosten. Weinige ondernemer combineren een groeiplan MET een winstdoel voor ogen. Waarom? Groeien, dat is voor ondernemers de winst onmiddellijk investeren.  Groeien én winst maken, dat lijkt geen perfecte match. Het is ofwel groeien ofwel winst maken. 

Of zien we dat zo verkeerd? 

Ja!

Ervaar jij ook als je bedrijf groeit, jouw kosten evengoed meegroeien. Dat is echt een slecht gevoel. Jij werkt hard om dit omzetniveau te halen. En wat er gebeurt er? De kosten stijgen even snel. Aanpakken die handel. Maar hoe?

Ben jij al ooit eens op dieet geweest?  Waarschijnlijk wel.  Of je hebt veel geluk, maar dan is er zeker wel iemand uit jouw omgeving al op dieet geweest.

Wat heeft een dieet met business te maken?  hoor ik je al denken.  Veel meer dan je zou denken. Lees zeker verder.

Tegenslagen, iedereen herkent zich in talrijke momenten die iedereen kan missen:

Je bent volle bak bezig en het school belt want je dochter is ziek ….
De poetsvrouw komt niet opdagen en je moet zelf taken op jou nemen …
Een arbeider meldt zich ziek … de boekhouding blijft liggen …
Je geeft een verzekeringspolis aan een je computer crasht volledig …
Je hebt ongelofelijke mooie foto’s genomen tijdens een fotoshoot en je mac laat je vallen op de kasseien ….
De hond loopt tegen een auto, dringende dierenarts-interventie is noodzakelijk …
Je schoonmama is geveld door die vreselijke ziekte … 

Profit First is een cash management systeem. Een duur woord voor een simpel en praktisch systeem. 

Jij als ondernemer, neemt je financiële beslissingen op basis van je banksaldi. Of wacht jij elke maand tot je boekhouder of je accountant zegt: ja, deze kost kan je maken maar deze niet?
Neen, dat doet geen enkele ondernemer. Jij zit aan het stuur van je onderneming. En je neemt beslissingen op het moment dat het nodig is. Hier en nu.

Een ondernemer die zijn onderneming serieus neemt, vindt cijfers leuk. Ben jij al zover?  Super! Of…  kan je dit leuk gaan vinden? Natuurlijk!
Maar dat is trainen. Trainen in lezen van getallen.

Als loper en fietser vergelijk ik graag ondernemen met ‘trainen’ voor een ambitieus doel. Mijn sportief doel is een halve marathon in Leiden op 27 mei. En dat vraagt een serieuze inspanning. Niet alleen train ik. Maar ik train met een vooropgestelde tijd voor ogen. En dat is best heavy. Want ik moet mijn grenzen verleggen. De trainingen zijn ver buiten mijn comfort zone.

Een financieel-marketingplan. Hoe start je?

Je bepaalt een aantal activiteiten die je wil organiseren om jouw product in de kijker te zetten. Dat kan vanalles zijn: een beurs, een actie, een opendeurdag, …   In mijn geval waren dat 3 beurzen per jaar.

Vervolgens ga je dan je plan daar rond bouwen. Ik stelde een omzet voorop en berekende hoeveel offerte-aanvragen ik nodig had om dit financiëel doel te bereiken. Zo gezegd zo gedaan.  En toen….  toen bleek dat ik echt wel héél erg véél promotie zou MOETEN maken om dit doel te bereiken. Ok. Ook dat pak ik aan. Het marketingplan werd grondig uitgebreid.

Ik geef je één tip: laat aan de wereld weten dat jij een fantastisch goed product verkoopt! Ook al zijn daar risico’s aan verbonden.

Een risico is een onzekere gebeurtenis. Iets dat gebeurt waar je geen rekening mee houdt. Iets dat jij als ‘niet leuk’ ervaart.

Als ondernemer neem je altijd risico’s. Dat klopt. Maar...  zoals Warren Buffett stelt: “Een risico ontstaat door niet te weten wat je aan het doen bent”.

Wat zijn mogelijke ondernemersrisico’s?
- Een investering die zich niet terug verdient
- Klanten die niet betalen of later dan verwacht
- Kosten van grondstoffen zijn duurder dan gecalculeerd.
- Algemene werkingskosten zijn niet onder controle.
- Een opdracht niet binnenhalen of die voor onbepaalde tijd uitgesteld wordt.
- Het product van de concurrent is meer “in” dan jouw product.
- De vraag naar een product of dienst is toch minder dan gedacht.
- Het product is te duur, de verkoop valt stil.

Ga jij mee naar een ochtendmeeting van BNI?

Naar BNI, nee, dat is niks voor mij.
Ik doe al zoveel netwerkevents.
Pff, dat brengt mij niks.

Eerlijk, ik reageerde op net dezelfde manier.  Ik kende BNI niet.

En onbekend is onbemind.
Als ik iets niet ken, sta ik er automatisch weigerachtig tegenover. Als ondernemer heb je zoveel dingen te doen. En wat brengt het op? Waarom duik je om 6u uit je bed? Om te vergaderen als iedereen zich nog eens omdraait. Waarom zou je die moeite doen? Ik ben het er helemaal mee eens. Lees verder, en oordeel dan.