Hoe realiseer je dat je financieel sterk staat?

Ondernemen vanuit je gevoel, je intuïtie, dat kan. Je werkt keihard en onderneemt op het moment dat opportuniteiten op je pad komen. Helemaal prima. Maar ik geloof echter niet dat je ‘zomaar’ moet vertrouwen op je gevoel als het gaat om de financiële gezondheid van je bedrijf. Ik ben overtuigd dat je een robuust, implementeerbaar en gesystematiseerd financieel plan nodig hebt om de financiële resultaten te behalen die je wil. Geld manifesteert zich en daar is actie voor vereist. Winst wordt dan een gewoonte. Geld creëren ook.

Het is koud.

Truien, rolkragen en warme gilets zijn de meeste gedragen kledingstukken uit mijn kleerkast. Ik kan echt verkleumd zijn. Gelukkig kies ik toch voor zo’n dikke trui boven een stijlvol kleedje. Maar. Als ik shop is een kleedje sneller gekocht dan een warme comfort trui. Mooi boven efficiënt.

Dit weekend, in De Panne, besluit ik om een kledingzaak binnen te stappen. Kordaat kies ik een ‘warme’ comfort trui. Blij, enthousiast en doelgericht stap ik zonder kleedje buiten.

Ik stel mij volgende vraag. Wat is mijn kledingbudget? (gelukkig ben ik koop-kleding-bewust) Dat is wat er business-gewijs vaak gebeurd, bedenk ik. Van waar blijven de kosten of uitgaven komen? Waarom kies je mooi boven efficiënt (in business: echt nodig boven minder nodig)?

Hoogst waarschijnlijk niks. Alhoewel… En nu val ik met de deur in huis: ‘haal jij, beste ondernemer, elke maand je omzet?’ Is het antwoord neen? Dan zit je hier goed. Maar dat wist je al. Is het antwoord JA (maar je wil betere cijfers)? Super! (daar hou ik van).

Dus. Pak dan een India Pale Ale (oftewel een IPA*) en drink, oeps, ik bedoel lees zeker verder. (grapje)
IPA’s voor 80% van je tijd

Je pleit voor winstgedreven ondernemen. Wat is het verschil tussen omzet en winst?

Ilse Dieltjens: «Wanneer je klanten betalen, maak je omzet. Je ziet dan een mooi bedrag op je rekening staan, maar die som is niet helemaal van jou. Je moet immers nog je leveranciers, je eigen salaris en belastingen betalen. Wat er daarna overblijft, is je winst. Het probleem is dat veel ondernemers zich laten bedriegen door de omzet op hun rekening, en te veel geld uitgeven dat ze eigenlijk niet hebben. Daarom schreeuw ik: ‘Profit first!’»

Bellen doe ik al van kleins af aan. Ik vond en vind bellen gewoon leuk. Vroeger was dat vooral tijdens… hevige stormen. Als een wind krachtig door het land raasde en de dakpannen door de lucht vlogen, jawel, dan zat ik aan de telefoon. De telefoon stond rood vanaf 9 Beaufort bij Dakwerken Dieltjens. Dan was het alle hens aan dek. Dat ik toen meehielp, was héél normaal. Klanten belden om opdrachten door te geven en ik noteerde alle gegevens.

Vandaag bellen we niet meer. We mailen.

“Al snel blijkt dat je je dan met andere taken bezighoudt: administratie, facturatie, bellen voor het innen van het geld, boekhoudingen, geld voorzien om elke maand je medewerkers te betalen… Ik ontdek dat ik een bloedhekel heb aan deze zaken. Ook al moet je als projectleider altijd rekening houden met je baas, het wordt me vrij snel duidelijk waarom dat veel makkelijker is dan zelf ondernemer te zijn.”

Hoe ga je te werk?

Noteer op papier of maak een nieuw Excel bestand aan.

1. Omschrijf nauwkeurig je diensten en/of producten die je verkoopt. Omschrijf nauwkeurig (maar toch bondig) welke producten je als ondernemer gaat verkopen. In geval van een groot/gevarieerd aanbod, maak je een selectie van de belangrijkste groepen.

2. Een begroting van de verwachte inkomsten. Je producten zijn bekend. Hoeveel van elk product(groep) ga je verkopen? Wat is je verwachte omzet? Noteer per maand hoeveel je per product wil verkopen. Vermits we met een jaarplan bezig zijn, noteer je voor 12 maanden een getal per product. => Dit maakt je plan tastbaar en concreet.

3. Wat zijn de kosten, je uitgaven?

Uitdagingen zijn er altijd bij de vleet. Dat ontken ik niet. Heel wat ondernemers krijgen met problemen te maken, waar ze nooit mee te maken kregen. En ik bedenk dat ik er 1 minder heb.

Ik ben namelijk geen mama.

Maar… is dat wel echt zo, heb ik minder vaardigheden?

De kinder-opvoedings-eigenschappen-wishlist is oneindig, I know. Toch durf ik het aan om wat eigenschappen te noteren.

Dat is er weer 1 die de wereld naar de kl*ten helpt.

‘Vet veel geld verdienen, dat is mijn missie’ riep ik uit voor een bomvolle zaal.

Ik volg de training ‘Winstgevende Plannen’ van Femke Hogema, mijn Profit First Trainer. Blij en voldaan dat ik daarvoor durf uit te komen zet ik mij terug neer op mijn stoel. Gestommel in de zaal. Zijn de Nederlanders onder de indruk? Het toeval wil dat ik mijn plaats aan tafel ruil voor Eva, een vrouwelijke collega Profit First Professional.

Zo verscheen ik in de pers. Fier als een gieter was ik! Iedereen mocht het horen:

“Ik ben trots op mijn ontwerpen en ik leef voor mijn bedrijf. Ik ben al heel mijn leven dol op hout. Zo ben ik op het idee gekomen om een eigen blog op te starten, waarop ik praat over mijn vak en mijn passie voor hout. Ik geef tips over hout en houtconstructies en ik deel er foto’s van onze realisaties. Ik spreek zowel over de technische kant als over details in de afwerking, decoratie en lifestyle.”

Dit artikel flitst door mijn geheugen als een zwembadbouwer op een netwerkevent aan mijn mouw trekt.

ma kik binne ma kik binne
om een lieke te beginne
over de dinges die kik mij almoal herinner
uit de goeien ouwen tijd
van rekenen en vlijt
een leve zonder zorgen en ambitie of spijt…

‘Kvraagetaan’ klinkt op de radio. Ik rij terug naar huis na een geslaagde Open Coffee bij Bedking in Kampenhout. Vijf interessante contacten op zak, doel bereikt. Yes! En ja, ik altijd met een doel naar een netwerkevent.

Het probleem bij het bepalen van je salaris is dat de meeste ondernemers een getal kiezen. Ze zeggen bijvoorbeeld: "Ik wil 3600 euro verdienen." Gevolg is dat ze zichzelf die som uitkeren. Het getal is op niets meer dan wens gebaseerd. Of het is een getal waarvan de ondernemer denkt dat dat ‘normaal’ is. Vraag is, kan het bedrijf daadwerkelijk dat loon opbrengen voor jou als zaakvoerder? Het bepalen van je eigen salaris is eenvoudiger dan je denkt.

Het onder controle krijgen van je belastingverplichting vereist planning en discipline. Ik heb meer dan één bedrijf zien ten onder gaan simpelweg omdat ze hun belastingen niet konden betalen. Problemen duiken er altijd wel op in een bedrijf, maar toch kan een enorme, onverwachte belastingaanslag elke ondernemer zot maken ... Wat is de fout? Als ondernemer leg je je focus op het bedrag dat je bedrijf nodig heeft om te kunnen draaien. Heel vaak wordt het bedrag voor de belastingen niet gewenst, genegeerd. De staat? Dat zijn dieven! Tref daarom een regeling om je belastingen te sparen. Dat lukt niet als je jouw belastinggeld samen met het geld dat je nodig hebt om je zaak te runnen samen op één bankrekening ziet staan.

Ik verklap je mijn geheim.

Maandag 24 juni floepte er een bijzondere mail in mijn mailbox.

Ping! ‘Wat doe jij als er niemand kijkt?’ Dat vond ik best wel een rare vraag.

Ze intrigeerde me, er flitsten vervolgens van die vreemde gedachten door mijn hoofd. Haha. En: nee, nee, nee. Ook al wil je dat graag weten, ik ga er hier nu niet over beginnen. Wat ik wil zeggen: mijn nieuwsgierigheid was in elk geval flink gewekt.

Jij bent ambitieus. Echt. Maar toch heb je zorgen... je laat het aan je klanten -zeker niet- merken. Maar die als die vervelende zorgen er niet waren.... dat zou ondernemen toch makkelijker zijn!

Weet je wat? Jij bent niet alleen! Als je eens wist hoeveel van je concullega's met dezelfde ELLENDE zitten.....

Het is voor mij ondertussen héél herkenbaar. Ik kan er gemakkelijk een boek over vol schrijven. Misschien dat ik dat ooit nog doe maar... zo lang kan ik niet wachten. 😂

Ik heb nu – ook als ondernemer- een ‘kluis-rekening’.

Dat is de ‘SOS-ondernemers-rekening’. Enkel te gebruiken bij een absoluut noodgeval. Opgelet. Deze rekening is niet de winstrekening waar ik het ALTIJD over heb….

‘Als je genoeg verdient, hoef je geen rekening te houden met budget’ zeiden mijn ouders altijd. Daarmee bedoelden ze: ‘Als je genoeg verdient, hoef je niet na te denken over uitgaven.’ Dat denk ik toch. Eigenlijk vond ik die uitspraak altijd al vreemd.

Mijn kaarten liggen nu anders. In die zin: Profit First vertelt mij wat ik ‘kan’ uitgeven. Ik weet exact welk geld voor welk doel is bestemd. Omdat alles becijferd is, weet ik exact waar ik aan toe ben. Profit First geeft mij rust.

‘Ik ga terug werken voor een baas.’

Ik hoor de diepe teleurstelling in haar breekbare stem. Het doet me iets.

Waarom dan? Wat is er aan de hand? vraag ik haar. Ik wil haar niet nog meer kwetsen, maar deze Nathalie verrast me. Zo ken ik haar niet.

‘Na 2 jaar hard werken, verdien ik nog altijd niet voldoende om mijn bijdrage te leveren aan ons gezinsbudget. Wat mijn zaak opbrengt, is echt ondermaats Ilse. Hoog tijd om mijn conclusies trekken…’

Wij belden elkaar al 3 keer. Filip is een drukke, succesvolle ondernemer. Maar toch triggert mijn business hem. Meer dan hij wil toegeven. Ons vierde telefoongesprek is raak. Helemaal to-the-point vinden we wonderwel snel een gezamenlijk gaatje in onze drukke agenda’s. We spreken elkaar in mijn kantoor in Heist-op-den-Berg.

Hij steekt onmiddellijk van wal.

Als ondernemer moet je constant beslissingen nemen. En laat dat nu net iets zijn
wat echt kei en kei-moeilijk is… Moeilijke beslissingen kunnen echt wegen op je persoonlijk en je ondernemersleven. Heb jij daar last van? Vind je het moeilijk om knopen door te hakken?

Zal ik eens iets verklappen?