Ken jij de KPI’s van je bouwbedrijf?

Afgelopen zaterdag was ik zot genoeg om de trail van Brasschaat te doen. Het onverharde parcours van 33 km met vettige passages maakten het zeer pittig. Mijn trainingen vooraf waren voldoende.
Ik zou het niet met 2 vingers in de neus kunnen afwimpelen maar ik had wel een comfortabel gevoel want ik zou zeker niet aan mezelf moeten trekken en sleuren of op karakter moeten lopen.
Dacht ik …
En toch kreeg ik op kilometer 22 een klop van de hamer.
Ja, dan al. Dat had ik niet verwacht.
Mijn lijf vertelde mij dat er iets niet klopte. Maar wat?
Ik begon de mogelijke indicatoren te overlopen: mijn gemiddelde hartslag, de tijd per kilometer, de hoeveelheid water die ik dronk, mijn stressgehalte, mijn hoeveelheid slaap ….
Echt, ik was die dag nochtans goed in vorm.
Maar zo zie je dat niet alles is zoals het is.
En dat is ook in je bedrijf zo, je kan niet alles pinpointen waarom iets wel is of niet is. Jij hebt niet alles in de hand.

En die avond na de trail had ik een party van een vriendin die 50 werd, een echte dance party.
Tot in de vroege uurtjes stond ik te shaken op de beste hits van 80 jaren.
Geweldig.
De dag nadien was ik een wrak.
Tja, Ilse,’ fluisterde het stemmetje in mijn hoofd, ‘Je denkt dat je echt alles aankan hé. Je zou beter eens naar de KPI’s van je lichaam luisteren.’

Luister jij naar de KPI’s van je bedrijf, de Kritische Presentatie Indicatoren?
Om een goede run te doen of je bedrijf winstgevend te laten draaien, is het een absolute must om je financieel verhaal te begrijpen.

De 5 kritische indicatoren binnen jouw bouwbedrijf.

Key Performance Indicators, de variabelen waarmee je het succes van je bouwonderneming meet, zijn onmisbaar.
Ik geef je de 5 belangrijkste KPI’s.

1. Omzet

Deals binnenhalen en omzet draaien, dat is sowieso de start.
Zonder klantenfacturen draait je bouwonderneming niet.
Weet hoeveel jouw bouwbedrijf verkoopt, welke projecten dat zijn, welke niche jij clamt.
Geld verdienen is de bottom line.
De beste manier om te meten of je als bouwbedrijf meer of minder geld aan het verdienen bent, is het meten van je omzet.
Stijgt je omzet, dan is dit een indicator dat je bedrijf aan het groeien is. Dan heb je meer verkocht. Logisch 😊

2. Winst

Leuk, al die omzet, maar belangrijker is wat er na aftrek van alle kosten overblijft.
Wat factureer je en vooral hoeveel van dit bedrag blijft er effectief over op je bankrekening na aftrek van alle kosten?
Zonder winst heeft een bouwbedrijf geen bestaansrecht.
Je wil weten wat het verschil is tussen de aankoop- en verkoopprijs van jouw projecten.
De brutowinstmarge.
Projecten met een lage brutowinstmarge kosten te veel in vergelijking met wat ze opbrengen.
Wees je daarvan bewust.
Daarnaast hou je nauwkeurig bij wat de nettowinstmarge is.
Hoeveel winst levert iedere euro omzet op?
Is die te laag? Dan ben je heel kwetsbaar als bedrijf en mogen er al niet te veel tegenslagen op de toekomstige werven voorvallen of je bent de pineut.
Als die namelijk voor een kleine kostenstijging of tegenslag zorgen, dan daalt de winst direct.
Marges verhoog je door de verkopen op te drijven, de kosten te verlagen of jouw prijzen te verhogen.

3. Verwachte omzet

Wat zijn de omzetverwachtingen voor de komende periode?
Wat is de kans dat een prospect klant wordt?
Welke projecten staan er op de orderboek?
Hoe groot is de verwachte omzet?

Door deze vragen telkens opnieuw aan jezelf te stellen, weet je of je voldoende aandacht besteedt aan de instroom aan nieuwe projecten in je bedrijf.
Je weet vervolgens dat je bedrijf een winterperiode (lees koude, krappe periode) tegemoet gaat of een zomerperiode vol kracht en overvloed.

Als je je bouwbedrijf goed inschat weet je als geen ander hoe groot de kans is dat een salestraject slaagt en ken je de gemiddelde waarde van de deal.
Je voorspelt immers met een eenvoudige berekening de toekomstige omzet.
Begin dus vandaag nog met het bijhouden van het slagingspercentage van je verkooptrajecten.

4. Geld investeren

Zonder geld uitgeven, verdien je met jouw bedrijf niets.
Uiteraard moet wel alles wat je uitgeeft opbrengen.
Je uitgaven moeten meer opleveren dan ze kosten.
Bereken dus het rendement op je investeringen.
Door te begrijpen waar je je kosten kan optimaliseren weet je waarin je voor je bedrijf het beste kan investeren.
Het rendement op een investering bereken je door de opbrengst te delen door de investeringen.
Een mooi voorbeeld zijn marketinguitgaven: levert die dure campagne meer op dat hij kost?
Geen moeilijke som, maar absoluut een noodzakelijk om te weten of je verstandig onderneemt .

5. Cashflow

Hoeveel cash is er aanwezig? Hoeveel geld staat er op de rekening?
Dit is een belangrijk gegeven om in de gaten te houden. Het bepaalt namelijk hoe stabiel je bedrijf is om bepaalde onvoorziene omstandigheden te overbruggen.
Hoe lager de cashpositie is, hoe lastiger.
Durf te snijden in je kosten of je verkoop op te drijven.
Hoe staat de instroom van geld ervoor?
Hoe snel kan jij je cashflow optimaliseren en zorgen dat er voldoende buffer is wanneer je deze nodig hebt?
Het te laat betalen van leveranciersfacturen, daar ben ik persoonlijk geen voorstander van want vaak gaat dat ook gepaard met extra kosten.
Een kortere cashconversiecirkel betekent een grotere liquiditeit. Hierdoor heb je minder nood aan dure bankkredieten.
Cru gezegd: als het minder lang duurt voordat je geld binnenkomt na het verkopen van je projecten of wanneer je met voorschotfacturen werkt, heb je meer geld beschikbaar, waardoor je minder afhankelijk bent van dure leningen van de bank.

Voilà, dit zijn jouw 5 indicatoren die je volgens mij het best opvolgt.
Daarmee wil ik niet zeggen dat de trail die je in je bedrijf loopt sneller, beter of gemakkelijker gaat.
Er komt altijd slijk op je pad.
Het is niet dat ik vorige zaterdag een slecht gevoel overhield aan de run zelf, ik heb het enkel niet als een win ervaren.
Er zijn altijd 2 zijden aan de medaille.
Dus love your numbers

Graag nog meer tips?
Lees het boek Werk slimmer, verdien meer.
Bestellen doe je hier

Hallo, ik ben Ilse Dieltjens, ik help ondernemers uit de bouwsector. Ooit maakte ik van mijn schrijnwerkerij in enkele jaren tijd een miljoenenbedrijf door het financieel plan te koppelen aan een haalbaar marketingplan. Als auteur schreef ik mee aan de Vlaamse versie van Profit First en combineer cijfers en marketing als geen ander. Recent bracht ik het boek Werk slimmer, Verdien meer op de markt waar ik, samen met jou, de mol in jouw bedrijf ontmasker. Als businesscoach (aka -mentor) hou ik mijn klanten een spiegel voor en reik ik concrete to do’s aan met een no-nonsense aanpak.