Ik ben smoorverliefd op mijn cijfers

Echt? Smoorverliefd op mijn cijfers?
Ik beken.
Mijn relatie met cijfers en geld was niet altijd zo liefdevol als nu.
Ik zou het geen haat-liefdeverhouding noemen, het was eerder een onverschilligheid.
Zodra ik als ondernemer aanvoelde dat mijn cijfers niet waren zoals het moest, werd ik een stout kind dat dit koppig deed alsof ik ze niet zag of stond ik volledig onverschillig tegenover de harde realiteit.

Herkenbaar?

Durf nu niet te stellen dat jij dat nooit meemaakt, daar geloof ik niks van.
Ondernemers hebben altijd wel een excuus om iets anders te doen dan hun cijfers tracken.

Hou van je cijfers

Marketing, verkoop en effectief de opdrachten en je projecten tot een perfect einde brengen is zo veel leuker dan je bezig te houden met je winst- en verliesrekening (=resultatenrekening).
Wist je dat daardoor 50 % van de ondernemingen onderuit gaan binnen de 5 jaar?
Geen liefde voor je cijfers is drama.
Dus jij bent gewaarschuwd, leer houden van je cijfers.
Liefde is een werkwoord, een kleine reminder.
Zeker als jij de intentie hebt om te groeien naar een miljoenenbedrijf. Jij moet de cijferstuff begrijpen, het is cruciaal voor de groei van je bedrijf.
En je kan jezelf niet vrijpleiten door te zeggen ’Ja maar, ik heb elke zes maand of elk jaar een meeting met mijn accountant. Dat is toch goed?’
Nee, elke maand een blik op je cijfers werpen is geen luxe maar een must.

Begrijp je cijfers

Wanneer jij je cijfers onder controle hebt en begrijpt, dan voel je wanneer er iets mis is.
Jij ziet onmiddellijk wanneer de verkoop daalt, wanneer je teveel kosten hebt gemaakt, of dat je marges onderuit zijn gehaald door het project dat veel teveel tijd in beslag innam.
Jij weet ook hoeveel belastingen dat jij moet reserveren en jij weet perfect hoeveel salaris dat jij jezelf kan uitkeren zonder dat je bedrijf bloedt.
Het kan ook zijn dat tijdens een groeiperiode jouw cashflow onder druk staat, maar dat je nog steeds winstgevend bent.
Je winst- en verliesrekening begrijpen en controleren geeft je een financiële check in moeilijke periodes, het geeft je een gevoel van zekerheid en hierdoor zal je gefundeerde beslissingen kunnen nemen.

Sta dus niet als een blinde kapitein op je schip.
Jij moet weten wanneer je schip aan het zinken is, jij kan niet bij toeval om de hindernissen varen.

Winst-en verliesrekening

Ik hoef je niet uit te leggen wat een winst-en verliesrekening is.
Dat zou iedere ondernemer moeten weten, maar ik leg het nog even uit.
Een winst- en verliesrekening is een overzicht van de inkomsten en kosten van je bedrijf.
Het geeft een resultaat van winst of verlies over een bepaalde periode.
Het is niet voldoende om alleen naar het resultaat van de inkomsten min de onkosten te kijken.
Oké, dan weet je of winst of verlies hebt.
Zorg dat je het hele rapport begrijpt.
Dan pas kan jij aan de juiste knoppen draaien, jezelf alert houden of geld uitgeven voor groei.

De winst-en verliesrekening bestaat uit 5 onderdelen
1. Omzet of inkomsten
2. Kosten van de omzet
3. Brutowinst
4. Operationele of indirecte kosten
5. Bedrijfswinst

Omzet is het totale bedrag dat een bedrijf verdient door de verkoop van de projecten (goederen/diensten) en inkomsten uit de kernactiviteiten van het bedrijf.

Kosten van de omzet of de variabele kosten zijn direct gerelateerd aan de productie of levering van goederen en diensten. Het zijn jouw aankoopmaterialen en onderaannemers.

Brutowinst wordt berekend door de kosten van de omzet af te trekken van de omzet.

Vaste kosten of indirecte of operationele kosten omvatten alle uitgaven die niet direct verband houden met de productie, zoals salarissen, huur, nutsvoorzieningen en marketingkosten.

Bedrijfswinst is het resultaat wanneer je de operationele kosten aftrekt van de brutowinst.
Let wel op! Dit is de winst vóór belastingen en rentekosten.

Belastingen worden afgetrokken van de bedrijfswinst om de nettowinst te bepalen.

Nettowinst of nettoverlies is het uiteindelijke bedrag dat overblijft na aftrek van belastingen en rentekosten van de bedrijfswinst.

Nettowinst = Omzet − Kosten van de omzet − Operationele kosten − Belastingen

Maar…
de resultatenrekening of winst- en verliesrekening is een momentopname en geeft de financiële prestaties van jouw bedrijf weer over een specifieke periode.
Het geeft jou waardevolle inzichten in de winstgevendheid en de operationele efficiëntie van jouw onderneming op dat moment.

En dit is nog maar het begin.
Het is niet voldoende om de cijfers te begrijpen.
Je moet ze ook interpreteren en dan je doelen stellen.
Pas dan gebeurt de magic.
Het is niet de bedoeling om naar je cijfers te kijken en dan er is niks mee doen, dat is gewoon kijken in de achteruitkijkspiegel. Kijk vooruit.

Doelen stellen

Omzetdoel
Maak een omzetdoel per kwartaal.
Zorg dat met je omzetdoel je kosten altijd gedekt zijn, maar durf jezelf ook stretchen.
Een omzetdoel per kwartaal is handiger dan een omzetdoel per maand. Een maand is zo voorbij en de ene maand is de andere niet.
Een omzetdoel hoeft ook niet altijd in geld te zijn, het kan ook een doel is zijn onder de vorm van bijvoorbeeld de projecten die je wil binnenhalen of uitvoeren.

Blijf tracken, maand na maand.
Zorg ook dat iedereen in het bedrijf jet omzetdoel kent.
Als jij transparant bent, dan zal je je voelen dat iedereen er zal aan meewerken.

Brutowinst

Bekijk je brutowinst.
Hoe doe je dat?
Door eerst de totale omzet uit een project te nemen en daar de variabele kosten af te trekken.
Dit resultaat deel je door de totale omzet en je berekent het winstpercentage.
Voorbeeld.
Totale omzet project = € 100.000
Variabele kosten = € 50.000
Brutowinst = (€100.000 - €50.000) / € 100.000 X 100 = 50%

Hoe kan je dit verbeteren?
Zijn je verkoopsprijzen correct?
Heb je wel voldoende marge op je project om de vaste kosten te dekken?
Zijn de aankoopprijzen van je leveranciers up-to-date?
Kan jij korting contant afdwingen?
Hoe kan je door een klein percentage aan te passen een betere brutowinst creëren?

Bedrijfswinst

Hoe gezond is jouw bedrijf?
Dat zie je aan de bedrijfswinst. En dat is de winst vooraleer de belastingen langskomen.
Hier is de formule.
Bedrijfswinst = (Brutomarge - Vaste kosten) / Totale inkomsten) X 100
Bij een resultaat van 5% zit je bedrijf in een zwakke positie.
Bij bedrijfswinst van 10% is beterschap mogelijk.
Wanneer je bedrijf een bedrijfswinst van 15 % neerschrijft, spreken wij van een gezond bedrijf.

Cashflow

Los van de resultatenrekening is het belangrijk dat jij ook je cashflow in kaart brengt.
Want je kan zo snel groeien, ook al ben jij winstgevend, dat je jezelf voorbijloopt en dat de cashflow niet meer kan volgen.
Tip
Stel dat jij een bijkomende investering wil doen, maar je merkt dat je cijfers dat nog niet aankunnen. Wat doe je dan?
Bekijk je doelen en zoek een oplossing om je cash aan te sterken.
Dit kan door o.a. meer omzet, meer marge (dus hogere verkoopprijzen of betere aankoopprijzen), controle over je vaste kosten…
Word een budgetfreak.
Dat is de enige mogelijkheid om je brutowinst en uiteindelijk je bedrijfswinst te verbeteren.
Het is hetzelfde als privé sparen voor je rondreis in Mexico.
Je bedrijf is niet anders.
Denk na voor je de nieuwe bestelwagen bestelt met alle toeters en bellen.
Of de laatste nieuwe Iphone.
Hou je altijd aan jouw budget.
Weet exact wat eruit gaat en wat er binnenkomt elke maand opnieuw.

Ken je vaste kosten

Waar zijn vaste kosten die niet noodzakelijk zijn om je bedrijf op een kwaliteitsvolle manier te runnen?
Waar betaal je een expert voor terwijl jouw medewerker er sterker in is?
Heb je korting gevraagd?
Kan die aankoop niet tegen een beter tarief omdat je grotere aantallen reserveert?
Zijn je medewerkers efficiënt? Top-efficiënt?
Waar kan het beter?
Waar laat jij zelf nog kansen liggen?
Heb jij zicht op de winstgevendheid van je bedrijf?

Spaar tijdens de goede maanden

In de bouwsector heb je winter en zomer. Twee verschillende periodes.
Sommige periodes maak je winst, het lijkt erop dat het nooit zal stoppen.
Maar geloof mij, het zal stoppen.
Er is altijd wel een recessie die loert om de hoek of er komt een nieuwe speler op de markt die net om de hoek woont.
Het is belangrijk om een buffer te hebben.
Maak je bedrijf future proof en dan kan jij bijvoorbeeld bij een tegenslag extra inzetten op marketing en hoef je goede medewerkers niet te ontslaan. 

Love your numbers, ik meen het.
Daarom raad ik je asap aan om mijn boek aan te schaffen.     
In hoofdstuk 3 en 5 neem ik je mee in het cijferavontuur.
Dat is echt pure fun! Echt 😉

Werk slimmer, verdien meer

Hallo, ik ben Ilse Dieltjens, ik help ondernemers uit de bouwsector. Ooit maakte ik van mijn schrijnwerkerij in enkele jaren tijd een miljoenenbedrijf door het financieel plan te koppelen aan een haalbaar marketingplan. Als auteur schreef ik mee aan de Vlaamse versie van Profit First en combineer cijfers en marketing als geen ander. Recent bracht ik het boek Werk slimmer, Verdien meer op de markt waar ik, samen met jou, de mol in jouw bedrijf ontmasker. Als businesscoach (aka -mentor) hou ik mijn klanten een spiegel voor en reik ik concrete to do’s aan met een no-nonsense aanpak.